La structure
Hally est une entreprise, organisme de formation certifié et agence de conseil, qui
intervient auprès d’entreprises, de collectivités publiques et de structures de
l’enseignement supérieur en tant que référente externalisée sur les sujets
de violences, harcèlements et discriminations, dans les contextes professionnels et
étudiants.
Nos offres s’organisent autour de trois pôles :
- Hally Académie : former et prévenir, par des formations, des
sensibilisations et des modules e-learning à destination de tous les publics.
- Hally Conseil : structurer et piloter les dispositifs de prévention
et de traitement, les cellules d’écoute, et faire monter en compétences les référent·es.
- Hally Urgence : traiter et résoudre les cas sensibles, intervenir
dans le cadre d’enquêtes internes.
Nous collaborons avec plus de 120 structures, parmi lesquelles Uber, l’École
Polytechnique, CentraleSupélec, emlyon business school, Match Group, TBWA,
l’Université de Technologie de Troyes et la RATP.
Le poste
L’objectif de ce stage est de monter en compétences sur la planification
administrative et la coordination de projets de sensibilisation et
de formation, auprès d’entreprises, de collectivités publiques et d’établissements
d’enseignement supérieur.
Tou·tes les salarié·es d’Hally, stagiaires compris, sont également formé·es à la
co-animation d’ateliers de sensibilisation.
Vos missions
Gestion administrative et coordination environ 80 % du temps
- Planification des ateliers de sensibilisation et de formation, en
coordination avec la Responsable des formations.
- Gestion administrative via Dendreo, notre Training Management
System : vérification et dépôt des attestations, suivi des émargements et des
conventions, programmation des contenus en amont et après les ateliers, création et
suivi des questionnaires d’auto-positionnement, de satisfaction et de validation des
acquis, analyse des données, rédaction de rapports, remontée des indicateurs en
interne et auprès des client·es.
- Structuration et automatisation des outils de suivi : création ou
amélioration de fichiers de pilotage, notamment le tableau de traitement des
réclamations et dysfonctionnements, optimisation des process internes du pôle
formation.
- Préparation des contenus : adaptation des supports au contexte de
chaque client, mise à jour des ressources internes, fiches formateur·rices,
questionnaires.
- Suivi des ateliers et points de bilan : dépouillement et analyse des
questionnaires, recherche des causes lorsqu’un atelier n’a pas atteint ses objectifs,
rédaction des documents de bilan avec des recommandations pédagogiques.
- Relances client·es : suivi des conventions à signer, des
questionnaires et des documents manquants.
- Suivi Qualiopi : suivi opérationnel et respect des exigences de la
certification, rédaction de documents, coordination logistique.
Conseil et création de contenus environ 15 % du temps
Participation ponctuelle aux missions de conseil : relectures, mise en forme de
présentations, proposition de nouveaux contenus, selon votre appétence et le temps
disponible.
Animation d’ateliers environ 5 % du temps
Co-animation d’ateliers, avec une formation à la prise de parole en public et à
l’animation de sensibilisations sur les violences sexistes et sexuelles, le harcèlement
moral et les discriminations, selon votre appétence et le temps disponible.
Le profil que nous cherchons
Quelqu’un·e qui :
- partage nos valeurs et souhaite s’engager contre les discriminations et les
violences sexuelles ;
- est dynamique, impliqué·e, force de proposition et rigoureux·se, et a envie de
travailler au sein d’une jeune start-up ;
- a envie d’apprendre et se montre pro-actif·ve ;
- a une appétence pour la rigueur administrative, l’organisation et l’optimisation
opérationnelle ;
- a le sens du contact et aime rencontrer des personnes issues de structures très
différentes ;
- aime travailler sur des missions variées et des projets de natures différentes ;
- est empathique, bienveillant·e, et met le respect de l’autre au cœur de ses
interactions ;
- peut illustrer ces points par des expériences personnelles, associatives ou
professionnelles.
Un profil ne correspond jamais à 100 % aux qualités recherchées par les
recruteur·ses : n’hésitez pas à postuler même si vous ne cochez pas toutes les
cases.
Hally est engagée contre toutes les formes de discriminations, racistes, validistes,
grossophobes et autres, et examine toutes les candidatures reçues avec impartialité,
en cohérence avec ses engagements en faveur de l’inclusion de tou·tes.
Pour postuler
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Ionna Bouvier,
en expliquant votre motivation à rejoindre notre structure.
- Adresse
- ionna@wearehally.fr
- Objet du message
- Candidature stage novembre 2026 - Assistant·e administratif·ve
- Date limite
- 19 octobre 2026 inclus
- Entretiens
- Mi-octobre 2026
Envoyer ma candidature